Cara submit jurnal di OJS 3 terdiri dari 5 tahapan utama: (1) Registrasi akun author, (2) Klik ‘Make a New Submission’ pada dashboard, (3) Unggah file naskah dalam format Article Text, (4) Isi metadata lengkap seperti judul, abstrak, dan daftar pustaka, serta (5) Klik ‘Finish Submission’. Pastikan Anda telah menyesuaikan naskah dengan template jurnal tujuan dan menyiapkan file pelengkap seperti Supplementary File jika diperlukan agar proses review berjalan lancar tanpa kendala administratif.
Apa Itu OJS 3 dan Perbedaannya dengan OJS 2?
Open Journal Systems (OJS) versi 3 merupakan platform manajemen jurnal ilmiah yang paling banyak digunakan saat ini di Indonesia dan dunia. Dibandingkan versi 2, OJS 3 memiliki antarmuka yang lebih mobile-friendly, navigasi yang lebih simpel, dan sistem alur kerja (workflow) yang lebih fleksibel.
Bagi seorang penulis (author), memahami OJS 3 sangat penting karena hampir seluruh jurnal terakreditasi SINTA sudah bermigrasi ke versi ini. Prosesnya dilakukan secara mandiri (self-submission), sehingga integritas dan kerahasiaan data penelitian Anda lebih terjaga.
Persiapan Sebelum Melakukan Submission
Banyak penulis gagal di tahap awal karena tidak melakukan persiapan. Sebelum menekan tombol submit, pastikan hal-hal berikut sudah siap:
- Naskah Sesuai Template: Jangan menggunakan format sembarangan. Gunakan file .doc atau .docx sesuai aturan jurnal.
- Email Aktif: Digunakan untuk notifikasi status artikel (Revisi/Accepted).
- ORCID ID: Beberapa jurnal mewajibkan ID peneliti internasional ini.
- Metadata Penulis: Nama lengkap tanpa gelar, afiliasi (kampus/instansi), dan biografi singkat.
Lihat panduan cara mencari artikel internasional untuk referensi
Langkah 1: Registrasi Akun Author di OJS 3
Sebelum bisa mengirim artikel, Anda wajib memiliki akun.
- Buka website jurnal tujuan.
- Klik menu Register di pojok kanan atas.
- Isi formulir yang tersedia (Nama, Afiliasi, Negara, Email, Username, dan Password).
- Penting: Pada bagian “Register As”, pastikan Anda mencentang pilihan Author. Jika tidak dicentang, Anda tidak akan bisa melakukan pengiriman artikel.
- Klik tombol Register.
Langkah 2: Memulai Pengiriman (Make a New Submission)
Setelah berhasil login, Anda akan masuk ke halaman Dashboard (User Home).
- Klik tombol [Make a New Submission] di sisi kanan atau menu “Submissions” di navigasi kiri.
- Tahap 1 (Start):
- Pilih Section jurnal (misal: Articles).
- Centang semua daftar Submission Checklist untuk menyatakan bahwa naskah Anda original dan belum pernah diterbitkan.
- Klik Save and Continue.
Langkah 3: Mengunggah File (Upload Submission)
Ini adalah bagian teknis yang sering membingungkan penulis baru.
- Pada jendela Upload Submission File, klik Select File.
- Pilih file naskah Anda dari komputer.
- Muncul pilihan Article Component, pilih Article Text.
- Klik Continue -> Continue lagi -> lalu klik Complete.
- Jika ada file tambahan (data tabel Excel atau gambar terpisah), unggah kembali dengan cara yang sama. Jika sudah, klik Save and Continue.
Langkah 4: Mengisi Metadata Artikel
Metadata adalah “identitas” artikel Anda di mesin pencari seperti Google Scholar.
- Title: Masukkan judul lengkap artikel (gunakan huruf kapital sesuai aturan).
- Abstract: Salin abstrak artikel Anda ke kolom yang tersedia (biasanya maksimal 250 kata).
- List of Contributors: Tambahkan nama penulis ke-2, ke-3, dst. dengan klik Add Contributor.
- Keywords: Masukkan kata kunci, pisahkan dengan tanda titik koma (;).
- References: Masukkan daftar pustaka. Ini sangat penting untuk indeksasi jurnal.
- Klik Save and Continue.
Langkah 5: Konfirmasi Akhir (Finishing)
Tahap terakhir adalah konfirmasi pengiriman.
- Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi. Periksa kembali apakah file yang diunggah sudah benar.
- Klik tombol Finish Submission.
- Akan muncul pop-up konfirmasi, klik OK.
- Selamat! Artikel Anda sudah terkirim ke editor. Anda akan menerima email notifikasi otomatis.
Kunjungi juga artikel kami : Cara Submit Jurnal
Checklist Kelengkapan Submit Jurnal
Gunakan tabel ini sebagai panduan sebelum Anda menutup tab browser OJS:
| Komponen | Status | Keterangan |
| Format File | .docx | Jangan mengirim dalam format PDF kecuali diminta. |
| Identitas Penulis | Anonim (Blind) | Beberapa jurnal meminta nama penulis dihapus di file naskah. |
| Metadata | Lengkap | Judul, Abstrak, & Keyword harus terisi di sistem OJS. |
| Daftar Pustaka | Mendeley/Zotero | Sangat disarankan menggunakan Reference Manager. |
| Lampiran | Ada | Unggah instrumen penelitian jika perlu sebagai Supp. File. |
Kesimpulan
Proses cara submit jurnal di OJS 3 mungkin terlihat rumit bagi pemula, namun sistem ini sebenarnya dirancang untuk mempermudah tracking artikel Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas secara urut, Anda bisa meminimalisir kesalahan teknis yang berpotensi menghambat karir akademik Anda. Jangan lupa untuk selalu memantau email secara berkala untuk melihat hasil review dari para ahli.
FAQ
1. Mengapa saya tidak bisa melihat menu “Make a New Submission”?
Kemungkinan besar saat registrasi, Anda lupa mencentang pilihan “Author”. Anda bisa mengubahnya di menu View Profile -> Roles.
2. Apakah saya bisa mengedit naskah setelah klik Finish Submission?
Secara sistem Anda tidak bisa mengeditnya sendiri. Anda harus menghubungi Editor melalui fitur “Add Discussion” untuk meminta izin perubahan atau menunggu tahap revisi.
3. Berapa lama proses dari submit hingga terbit?
Waktu sangat bervariasi, antara 2 hingga 6 bulan tergantung pada antrean reviewer dan kecepatan editor jurnal tersebut.
4. Apa maksud dari status “In Review” di dashboard OJS?
Status tersebut berarti artikel Anda sedang diperiksa oleh mitra bestari (reviewer) untuk dinilai kualitas substansinya.
5. Bagaimana cara melihat hasil review?
Klik pada judul artikel di dashboard Anda, lalu pilih tab “Review”. Di sana akan ada file revisi dari reviewer dan komentar editor.
